Front Desk Managerin für Privatklinik in Köln gesucht

Stellenausschreibung:
Front Office Managerinnen in Teilzeit (20 bis 30 Std./Woche)

Das Pantheon Aesthetic Center sucht ab sofort Unterstützung am Empfang und im Klinikmanagement.
Als eine der größten und führenden, privaten Fachkliniken für Ästhetisch-Plastische Chirurgie, Ästhetische Dermatologie und Lasermedizin in Nordrhein-Westfalen bieten wir Ihnen eine neue Perspektive in einem stark wachsenden Sektor.

Als Front Office Managerin sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe in der Terminorganisation und allgemeinen Klinikverwaltung sowie der Patientenbetreuung. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsstelle mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem hoch-motivierten Team und mit freundlichem Arbeitsklima.

Wir bieten Ihnen:

• Eine 20 / 30 Stunden Stelle (vorerst 2 Jahre befristet)
• Arbeitszeiten zwischen 7 Uhr und 18 Uhr, einmal im Quartal Samstags
• Übertarifliche Bezahlung, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein offenes und freundliches Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben in der Beethoven 5.13 Klinik:

• Organisation von Tagesabläufen
• Patientenempfang und -betreuung (inkl. Terminvergabe, persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Verwaltungsaufgaben
• Abrechnungswesen (inkl. Rechnungsstellung, Kassenbuchführung)
• Statistikführung

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur MFA, medizinischen Fachangestellten, oder Arzthelferin
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und medizinische Vorkenntnisse
• Bevorzugt Erfahrung im Bereich der Ästhetisch-Plastischen Chirurgie, aktuelles Fachwissen und aktive Lernbereitschaft
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bevorzugt gute Englischkenntnisse
• Gerne weitere Fremdsprachen

Desweiteren erwarten wir von Ihnen:

• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Engagement bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement, auch bei hohem Arbeitsanfall
• Freude im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten, gepflegte Umgangsformen sind vorausgesetzt

Sie bringen genau die richtigen Erfahrungen mit und sind motiviert, unserer Klinik zu steigendem Erfolg zu verhelfen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an empfang@pantheon-aesthetic-center.de oder per Post an: Beethoven 5.13 Klinik, Beethovenstraße 5-13, 50674 Köln

Bitte beachten Sie, dass wir postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurück senden können.
Wir danken für Ihr Verständnis.